Program Hermes to nowoczesny system wspomagający gospodarkę magazynową firm handlowych. Obsługuje firmy wielomagazynowe zarówno jednostanowiskowe jak i wielostanowiskowe. Pozwala prowadzić określoną politykę sprzedaży. Współpracuje z drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, wagami. Pozwala prowadzić zaplanowana politykę sprzedaży. Podstawowe cechy programu to:

Skalowalność programu – dostosowanie do potrzeb firmy

• Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników
• Definiowalny wygląd dokumentów przychodu i rozchodu, 
• Unikalna możliwość tworzenia własnych cech kartoteki magazynowej
• Możliwość budowania własnych analiz
• Możliwość wyboru metody zdejmowania towarów w magazynach: FIFO lub wskazanie  partii towaru

Obsługa magazynów

• Możliwość obsługi dowolnej liczby magazynów (wspólne dane systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne lub dane dla dokumentów)
• Możliwość obsługi firm wielooddziałowych
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy oraz magazynami
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów)
• Możliwość definiowania stanów minimalnych dla poszczególnych kartotek oraz minimalnych cen sprzedaży 
• Obsługa kartotek powiązanych

Obsługa kasy – formy płatności

• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: gotówka, czeki, karty kredytowe, kompensaty
• Możliwość utworzenie dowolnej liczby rejestrów kasowych
• Generowanie przelewów własnych i rejestracja obcych
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
• Tworzenie raportów kasowych

Systemy rabatowe, planowanie i prowadzenie sprzedaży

• Możliwość określenia warunków sprzedaży dla kontrahenta: sposobu i terminu płatności, wysokości rabatu, ceny sprzedaży, wielkości kredytu kupieckiego, długości tolerowania zadłużenia
• Definiowanie do sześciu cen sprzedaży dla każdego towaru
• Możliwość określenia indywidualnych cen i upustów dla kontrahenta na dany towar
• Rozbudowany system rabatowy, możliwość określenia kwotowych lub procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów. Możliwość przypisania systemu rabatowego do kontrahenta
• Zarządzanie promocjami okresowymi
• Możliwość prowadzenia cenników w walutach
• Możliwość zautomatyzowanego naliczania cen sprzedaży - wyznaczanie cen na podstawie żądanych poziomów marży lub narzutu

Dostęp do informacji

• Intuicyjne i szybkie wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu (dowolnej kolumnie zestawienia)
• Wyszukiwanie informacji może być realizowane wg jednej z czterech metod: pozycjonowania, zawężania, słowa szukanego, lub cechy kartoteki 
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące lub  rosnące według dowolnej kolumny zestawienia 
• Rozbudowane sortowanie danych poprzez definiowanie przez Użytkownika filtrów nakładanych na dowolne zestawienie.  Możliwość zakładania wielopoziomowych filtrów, oraz podsumowanie danych na dowolnym etapie sortowania

Dokumenty handlowe, magazynowe i kasowe

• Definiowane przez Użytkownika dokumenty sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, rachunków, faktur korygujących
• Definiowane przez Użytkownika dokumenty magazynowe: PZ i WZ, PW i RW, MM i zwrotów
• Definiowane przez Użytkownika  protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych
• Definiowane przez Użytkownika dokumenty kasowe: KP, KW
• Obsługa zamówień własnych i obcych  Zautomatyzowane wystawianie dokumentów sprzedaży na podstawie wcześniej przyjętych zamówień na towar, w tym również zamówień uzyskanych z systemów mobilnych lub  platformy e-commerce 
• Możliwość wystawienia faktur zbiorczych na podstawie dokumentów magazynowych - wydania towaru z magazynu 
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do poszczególnych pozycji  lub wartości całej faktury
• Możliwość ręcznego wpisania ceny w momencie wystawiania dokumentu
• Raporty stanów magazynowych:  aktualne i wstecz na zadany dzień
• Raporty sprzedaży i raporty kasowe generowane na potrzeby działu księgowości

Analizy, raporty handlowe i magazynowe

• Analizy magazynów (aktualny, wstecz, kartoteki magazynowe, wg dostawców i typu dostaw)
• Analizy przychodów ( łączne, szczegółowe, ostatnio, wg dostawców,  wg typu dokumentu 
• Analizy rozchodów (łączne, szczegółowe, wg typu dokumentów, wg kontrahentów, wg dynamiki obrotów
• Analizy kasowe i bankowe
• Analizy zamówień do dostawców i od odbiorców (wg artykułów, wg dokumentów)
• Analizy logistyczne ( płynność, bezruch, marża, stany minimalne, statystyki, planowanie)
• Analizy pracy handlowców i akwizytorów (porównanie pracy handlowców i akwizytorów, prowizje, zadłużenie kontrahentów)
• Analizy rozliczeń z dostawcami i odbiorcami (salda, obroty, przeterminowane płatności, historia rozliczeń)
• Analizy rozliczeń opakowaniami
• Analiza list kontrahentów (odbiorcy, dostawcy, wewnętrzni)
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
• Raporty sprzedaży do działów księgowości
• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych
• Możliwość budowania własnych analiz

Współpraca z systemem mobilnym, platformą e-commerce, programami księgowymi i pakietem MS Office

• Hermes jest zintegrowany z programem HermesMobil – programem na komputery klasy PDA w które mogą być wyposażeni pracownicy handlowi pracujący w terenie
• Program jest zintegrowany z platformą e-commerce e-Hermes która może być skonfigurowana jako sklep elektroniczny lub pracować w trybie B2B 
• Możliwe przenoszenie danych o sprzedaży i przychodach do ksiąg handlowych ( program Skarbnik)
• Możliwe przyjmowanie danych do programu o zapłatach z ksiąg handlowych (z programu Skarbnik)
• Możliwy eksport danych do popularnych na rynku programów finansowo-księgowych
• Możliwy eksport dowolnych zestawień do pakietów programu MS Office (Excela)
• Możliwy jest zapis zestawień i dokumentów w postaci plików w formacie PDF i wysyłanie ich pocztą elektroniczną